ליכולת של אירוע להיזכר כמוצלח יש צורך בארגון והפקה אשר יבטיחו זאת. חלק מההפקה והארגון של אירועים דורש ירידה לפרטים והתעסקות רבה עם נותני שירותים. אחד מהנושאים החשובים שיש לתת עליהם את הדעת נוגע לאבטחת האירוע, הן בפן הבטיחותי של והן בשמירה על הסדר והארגון.
וכאן נכנסים אנשי המקצוע לתמונה.
על מנת להבטיח אירוע ללא תקלות בכל הנוגע לאבטחה יש וחשוב לבחור בחברות אבטחת אירועים להן ניסיון רב בניהול אירועים באופן שוטף. ליכולת לנהל אירוע מוצלח מבחינת אבטחה ישנם כמובן מספר דגשים לגביהם חשוב לתת את הדעת.
גידור ותיחום
ככל שכמות המוזמנים גדולה ורחבה יותר כך גם השטח בו האירוע מתקיים רחב יותר. חלק מהיכולת לשלוט ולאבטח את המקום מתאפשר על ידי גידור ותיחום האירוע. בחלק מהמקומות יוכל צוות האבטחה ליהנות מגדר היקפית קבועה שכמובן תקל על המלאכה. במקרים אחרים יידרשו כוחות האבטחה בשימוש של עזרים נוספים על מנת לתחום את אזור האירוע וזאת בכדי למנוע התפרצויות של אנשים לא קרואים וכמובן לשמור על הסדר במקום.
מאבטחים בחניון
שטח נרחב ממתחם האירועים מוקדש כמובן לחניונים הנמצאים בצמוד ומאפשרים הגעה נוחה של המוזמנים ברכבים. הפקרת אזור החניון ללא מאבטחים במספר נקודות לרוחב החניון מזמינות כאוס אחד גדול ובו מוזמנים רבים יבחרו להחנות באופן שרירותי את רכביהם בצורה שתמנע מרכבים אחרים להיכנס ולצאת בצורה נוחה ואף למצוא חניות נוספות פנויות. הצבה של צוות מאבטחים בחניון אשר יבדוק כניסה ויציאה של רכבים ויכוון כל רכב לחנייה ייעודית ישמור על הסדר במקום.
שימוש בחברת אבטחה אחת
לא פעם בוחרים מפיקי אירועים, תחת אילוצים כאלו ואחרים, להשתמש באירוע בשירותיהם של שתי חברות אבטחה. על מנת להפיק אירוע מוצלח מבחינת ביטחון וסדר, השימוש בשתי חברות אבטחה שלא מכירות אחת את השנייה יכול להיות מתכון לחוסר סדר. חוסר יכולתן של שתי חברות האבטחה למצוא שפה משותפת יש ויכול להביא לתקלות רבות אשר יפגעו ביכולת לאבטח ולשמור על הסדר באירוע כפי שאנו מצפים מהן.
שימוש ברשת קשר פנימית
באירועים רבים קיים מנהל אירוע שלו אחריות בניהול שוטף של צוות האבטחה במקום. היכולת של מנהל האירוע לשלוט ולנהל את האירוע באופן יעיל עולה בעת השימוש ברשת קשר פנימית אליה מחוברים כל המאבטחים במקום. הדבר מקבל משנה תוקף באירועים בהם קהל רב ומוזיקה רועשת. בעזרת מערכת הקשר הפנימית מתאפשר למנהל האירוע לשנע מאבטחים ממקום למקום, לעדכן את הצוותים בנוגע למתרחש וכמובן לתת מענה מידי במקרה הצורך לכל תקרית שמתפתחת.
שימוש במאבטחים אישיים
על בסיס אופי האירוע לא פעם ישנו צורך בשימוש של מאבטחים אישיים אשר ילוו באופן צמוד חלק את חתני האירוע כמו גם אורחים הזקוקים למרחב מסוים למול השאר. השימוש במאבטחים אישיים יש וחשוב שייעשה באופן מושכל ללא הרצון שנוכחותם תעיק על האורחים.
אשקלון פוסט פורטל האינטרנט של אשקלון